Datos generales y de contacto de Productos Rich, S.A. de C.V.

Productos Rich, S.A. de C.V. (“RICH”), con domicilio en Carretera Federal México- Toluca No. 5640, Col. Lomas de Memetla, C.P. 05330, Ciudad de México, México, hace de su conocimiento que para todo lo relacionado con el tratamiento de sus datos personales, incluyendo datos financieros, patrimoniales o sensibles que usted nos haya proporcionado o pudiera llegarnos a proporcionar en virtud de su relación laboral con nosotros, o derivado de la necesidad de acceder a nuestras instalaciones (en lo sucesivo referidos simplemente como “Datos Personales”), RICH es el responsable de su tratamiento y se encuentra comprometido con la protección de su privacidad.

Para cualquier información respecto del presente Aviso de Privacidad o en relación con el ejercicio de cualesquiera de sus derechos derivados de los Datos Personales referidos, incluyendo sin limitación sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como para limitar su tratamiento o revocar el consentimiento que nos haya otorgado, por favor contacte a nuestro Departamento de Datos Personales al siguiente correo electrónico: [email protected]

¿Qué Datos Personales recabamos?

RICH podrá solicitarle los siguientes datos personales:

• Datos de identificación y contacto, acta de nacimiento (propia, de esposa/o y de hijo/as) y matrimonio, nacionalidad, estado civil, fecha de nacimiento, C.U.R.P., R.F.C., comprobante de domicilio, huellas dactilares y credencial de elector.

RICH podrá solicitarle los siguientes datos financieros o patrimoniales:

• Número de cuenta bancaria.

RICH también podrá solicitarle los siguientes datos personales sensibles:

• Datos personales relativos al estado de salud, viajes realizados recientemente y personas con las que estuvo en contacto.

Rich reconoce que los Datos Personales mencionados en el párrafo anterior son considerados como sensibles por la ley, por lo cual RICH se obliga a dar un tratamiento en términos de lo previsto por la misma, garantizando que la información recopilada será en todo momento salvaguardada por RICH. En caso de que usted no otorgue su consentimiento expreso para el tratamiento de sus Datos Personales, nos veremos imposibilitados para otorgarle acceso a nuestras instalaciones, sin que esto represente un acto de discriminación, pues se refiere a controles implementados por RICH para el cuidado de la salud de sus empleados.

Para cualquier duda o comentario en relación con los Datos Personales en posesión de RICH, usted podrá contactar nuestro Departamento de Privacidad a través de los datos de contacto que se indican en el presente Aviso de Privacidad, o bien al Departamento Legal o de Recursos Humanos.

¿Cómo obtenemos sus Datos Personales?

RICH, podrá recabar sus Datos Personales directamente cuando usted así nos lo autorice previo a la firma del presente Aviso de Privacidad.

¿Para qué finalidades recabamos y utilizamos sus Datos Personales?

Sus Datos Personales serán utilizados para finalidades que dan origen y se consideran necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica, actual o posible, entre RICH y usted. Las finalidades para las que RICH recabará y utilizará sus Datos Personales son:

1. Acceso a nuestras instalaciones
2. Realizar los exámenes médicos correspondientes
3. Monitoreo de temperatura corporal para determinar que su salud no representa un riesgo para la salud de nuestros asociados y la comunidad.
4. Pago de nómina y beneficios.
5. Crear un expediente laboral.
6. Contratar seguros y otros beneficios por su cuenta.
7. Implementar medidas o filtros con las que se evite la propagación de enfermedades transmisibles. 8. Enviarle notificaciones de modificaciones a este aviso de privacidad

Adicionalmente, sus datos personales pueden ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias:
• • Enviarle información publicitaria o de prospección comercial de RICH.

☐ Acepto que RICH utilice mis Datos Personales para las finalidades secundarias antes mencionadas.

Sus derechos – ¿Cómo puede acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus Datos Personales?

Como titular de los Datos Personales que usted nos proporcione, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (Ley) y su Reglamento, usted tendrá el derecho de acceder a los Datos Personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos; rectificar en caso de que estén incompletos o sean inexactos; cancelarlos en caso que considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad o estén siendo utilizados para finalidades que no hayan sido consentidos, o bien, oponerse al tratamiento de los Datos Personales que nos haya proporcionado para fines específicos.

Para efecto de lo anterior, usted podrá solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus Datos Personales (“Derechos ARCO”) ante RICH de conformidad con lo establecido en la Ley y su Reglamento a través de una solicitud de ejercicio de derechos por escrito dirigida a nuestra dirección postal o de correo electrónico en la que necesariamente deberá proporcionar:

1. Nombre y domicilio
2. Una copia de su identificación oficial (pasaporte, credencial de elector o licencia de conducir)
3. La descripción clara y precisa de los Datos Personales a los que desea acceder o que desea rectificar, cancelar u oponerse y cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos

RICH responderá cualquier solicitud completa en un plazo máximo de 20 días hábiles o el máximo permitido por la Ley. La respuesta de RICH indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, RICH hará efectiva la determinación dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta al titular de los Datos Personales o a su representante en su caso. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la Ley. RICH proporcionará copias electrónicas de sus Datos Personales en caso de que usted ejerza su derecho de acceso.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales?

Usted tiene derecho de limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales para las finalidades que no son necesarias para nuestra relación jurídica, por lo que, si usted ya no desea recibir comunicaciones o promociones nuestras, por favor envíenos un correo electrónico o postal dirigido a nuestro Departamento de Privacidad o de Recursos Humanos, indicándonos dicha situación.

¿Cómo puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales?

Usted podrá en cualquier momento revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales contactando a nuestro Departamento de Privacidad o de Recursos Humanos. Le informamos que en caso de que revoque el consentimiento que previamente nos haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales (incluyendo financieros y patrimoniales), no nos encontraremos en posibilidades de continuar con nuestra relación jurídica.

Transferencia de sus Datos Personales – ¿Con quién compartimos sus Datos Personales?

RICH podrá transferir sus datos personales:

1. Con nuestra matriz y cualquiera de nuestras empresas filiales, subsidiarias, licenciatarias, y/o pertenecientes al mismo grupo económico en México o en el extranjero, siendo estas empresas que operan bajo los mismos procesos y políticas internas.
2. Con autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales de cualquier tipo, en México o en el extranjero, siempre que así se establezca por mandato judicial o administrativo o que una ley así lo determine.

3. Con autoridades sanitarias en caso de reportar algún síntoma relacionado con el Covid-19, también conocido como coronavirus.
4. Cuando dicha transferencia sea necesaria para la salvaguarda del interés público y la procuración de justicia, así como el ejercicio, defensa o reconocimiento de derechos en procesos judiciales.

RICH no requiere de su consentimiento para las transferencias antes mencionadas.

Salvo este caso, RICH no compartirá o transferirá sus Datos Personales a terceros salvo en los casos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o cualquier otra normatividad aplicable.

Monitoreo de herramientas de trabajo

Toda la información almacenada en computadoras, celulares, teléfonos, tabletas y otros dispositivos electrónicos (los “Dispositivos”) es propiedad de RICH. RICH monitorea en forma regular el uso que usted le dé al correo electrónico, archivos y páginas de Internet que usted recibe, escribe o visita utilizando los Dispositivos que RICH le proporciona, de modo que RICH podrá acceder, usar, compartir, destruir y suprimir cualquier información en los Dispositivos. Por lo anterior, usted reconoce y consiente que RICH tiene la facultad de inspeccionar, monitorear, supervisar y compartir con

terceros, de forma irrestricta, los correos electrónicos, archivos y comportamiento de Internet en todos los Dispositivos proporcionados por RICH, sin que ello constituya alguna invasión a su privacidad ya que los Dispositivos son herramientas de trabajo propiedad de RICH y se le proporcionan con la única finalidad de que cumpla con sus servicios. Usted no deberá tener alguna expectativa de privacidad con respecto a los Dispositivos o la información almacenada en los mismos.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en atención de novedades legislativas, o de políticas internas.

En caso de modificaciones al presente Aviso de Privacidad, se le podrá notificar a través del correo electrónico proporcionado por usted o proporcionado por nuestra empresa y/o a través de la página de Internet, Intranet, o a través de comunicados que tengamos colocados en nuestras oficinas. En cualquier caso, usted tendrá el derecho a cancelar y/o rectificar sus Datos Personales, así como a limitar su uso y divulgación en caso de modificaciones a los términos de este Aviso de Privacidad.

Manifiesto que entiendo y acepto los términos de este Aviso de Privacidad. En caso de ser solicitante a algún puesto o vacante de RICH, con la firma del presente documento reconozco expresamente que este aviso de privacidad no implica relación u oferta de trabajo alguna con RICH, ya que la finalidad del mismo es cumplir con las obligaciones estipuladas en la Ley.

Fecha: 18 de abril de 2023.